產(chǎn)品詳情
云文檔安全管理系統(tǒng)系統(tǒng)
產(chǎn)品介紹
專注于為客戶提供一個(gè)文檔集中管理和靈活高效的文檔分享、協(xié)作辦公平臺(tái)，通過云文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、安全共享、權(quán)限管控、日志審計(jì)、移動(dòng)辦公等進(jìn)行一站式管理，解決企業(yè)的文檔管理難題。
O 集中存儲(chǔ)：將文檔統(tǒng)一存儲(chǔ)在一個(gè)平臺(tái)上
O 安全共享：基于內(nèi)部環(huán)境，文件共享給誰，智能提醒更精確更安全高效
O 權(quán)限管控：誰可以讀/寫哪些文件
O 日志審計(jì)：誰什么時(shí)間操作了哪些文件，操作了什么內(nèi)容
O 移動(dòng)辦公：手機(jī)、Ipad、筆記本電腦何時(shí)何地在線閱讀、操作
O 大數(shù)據(jù)管理：分布式存儲(chǔ)，海量擴(kuò)容，滿足企業(yè)大數(shù)據(jù)管理需求
核心功能
文檔管理
o 集中存儲(chǔ)
解決企業(yè)文檔管理分散的問題，采用集中存儲(chǔ)模式，將分散存儲(chǔ)在各部門、分公司用戶電腦上的重要數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)到統(tǒng)一平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一降低管理成本。
o 細(xì)粒度權(quán)限體系
系統(tǒng)完善的權(quán)限控制機(jī)制，保證不同用戶基于不同權(quán)限訪問和使用文檔，有效保障了企業(yè)文檔的安全性。
o 高效檢索
多種檢索模式，支持全文關(guān)鍵詞檢索、高級(jí)檢索、擴(kuò)展屬性搜索等高效毫秒級(jí)檢索方式，有效幫助用戶精確的從海量文檔中快速定位所需文檔。
o 版本管理
文檔在協(xié)作完成的過程中，會(huì)產(chǎn)生不同的版本。系統(tǒng)支持自動(dòng)保存文檔的歷史版本，當(dāng)用戶需要恢復(fù)舊版本時(shí)，可一鍵下載。
o 海量擴(kuò)容
為了實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)，系統(tǒng)采用分布式存儲(chǔ)服務(wù)，以便企業(yè)未來可按需進(jìn)行存儲(chǔ)性能擴(kuò)展。
文檔安全
o 私有云存儲(chǔ)架構(gòu)
云文檔安全管理系統(tǒng)基于私有云存儲(chǔ)架構(gòu)，它是基于企業(yè)自己的硬件環(huán)境建立起來的數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)空間，建立在企業(yè)防火墻內(nèi)部，所以不會(huì)受到外界網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定因素的影響，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全掌控在自己手中。
o 安全容災(zāi)
在文檔存儲(chǔ)方面，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了獨(dú)立文檔倉庫機(jī)制，在服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)，可輕松實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)文檔的轉(zhuǎn)移、備份等，有效保障海量數(shù)據(jù)的集中安全存儲(chǔ)，避免數(shù)據(jù)存儲(chǔ)無序，難以管理，數(shù)據(jù)丟失，無從恢復(fù)的窘境。
o 回收站機(jī)制
所有刪除的文件和版本都可以在回收站內(nèi)找回，有效防止誤刪除和惡意刪除等風(fēng)險(xiǎn)。
o 日志審計(jì)
提供完善的安全日志審計(jì)功能，對(duì)于任何用戶的文檔操作、登錄情況、系統(tǒng)管理員操作等都有詳細(xì)日志記錄，防止員工工作失誤后，責(zé)任相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
文檔協(xié)作共享
o 安全共享
支持自定義類型的各種文檔庫、知識(shí)庫，滿足企業(yè)各部門的文檔集中存儲(chǔ)、管理、分享和協(xié)作。為了實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)作辦公，企業(yè)內(nèi)部員工之間可以通過文件共享方式進(jìn)行協(xié)作辦公，區(qū)別于普通的bs共享，用戶可靈活控制共享文件的協(xié)作對(duì)象和操作權(quán)限。同時(shí)，系統(tǒng)提供共享消息智能提醒功能，實(shí)時(shí)直達(dá)相關(guān)人員，使分享協(xié)作更精準(zhǔn)、更具時(shí)效性。
o 在線交流協(xié)作
員工之間還可以通過在線編輯、文檔評(píng)論等功能進(jìn)行實(shí)時(shí)的在線討論和交流意見。
o 跨部門協(xié)作
基于項(xiàng)目需求，可自由創(chuàng)建群組，成員根據(jù)不同權(quán)限在群組內(nèi)分享資料，輕松實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作。
o 文檔鎖定
支持文檔鎖定機(jī)制，用戶通過鎖定文檔進(jìn)行編輯修改工作時(shí)，可防止多人同時(shí)參與而導(dǎo)致的內(nèi)容沖突和覆蓋。
跨平臺(tái)支持
o 移動(dòng)辦公
越來越多的人傾向于便捷的移動(dòng)辦公方式，它不僅使得辦公變得隨心、輕松，而且借助手機(jī)通信的便利性，使得使用者無論身處何種緊急情況下，都能高效迅捷地開展工作，對(duì)于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的部署有極為重要的意義。
支持安全的移動(dòng)客戶端訪問方式，用戶經(jīng)身份認(rèn)證后，能夠隨時(shí)隨地通過移動(dòng)終端訪問最新的文檔資料。
用戶無需安裝任何軟件，只要在有網(wǎng)絡(luò)的地方，便可隨時(shí)隨地使用瀏覽器進(jìn)行訪問，文檔操作快捷方便。
用戶不需要下載存儲(chǔ)文檔即可實(shí)現(xiàn)在線瀏覽，提高用戶工作效率。
產(chǎn)品介紹
專注于為客戶提供一個(gè)文檔集中管理和靈活高效的文檔分享、協(xié)作辦公平臺(tái)，通過云文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、安全共享、權(quán)限管控、日志審計(jì)、移動(dòng)辦公等進(jìn)行一站式管理，解決企業(yè)的文檔管理難題。
O 集中存儲(chǔ)：將文檔統(tǒng)一存儲(chǔ)在一個(gè)平臺(tái)上
O 安全共享：基于內(nèi)部環(huán)境，文件共享給誰，智能提醒更精確更安全高效
O 權(quán)限管控：誰可以讀/寫哪些文件
O 日志審計(jì)：誰什么時(shí)間操作了哪些文件，操作了什么內(nèi)容
O 移動(dòng)辦公：手機(jī)、Ipad、筆記本電腦何時(shí)何地在線閱讀、操作
O 大數(shù)據(jù)管理：分布式存儲(chǔ)，海量擴(kuò)容，滿足企業(yè)大數(shù)據(jù)管理需求
核心功能
文檔管理
o 集中存儲(chǔ)
解決企業(yè)文檔管理分散的問題，采用集中存儲(chǔ)模式，將分散存儲(chǔ)在各部門、分公司用戶電腦上的重要數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)到統(tǒng)一平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一降低管理成本。
o 細(xì)粒度權(quán)限體系
系統(tǒng)完善的權(quán)限控制機(jī)制，保證不同用戶基于不同權(quán)限訪問和使用文檔，有效保障了企業(yè)文檔的安全性。
o 高效檢索
多種檢索模式，支持全文關(guān)鍵詞檢索、高級(jí)檢索、擴(kuò)展屬性搜索等高效毫秒級(jí)檢索方式，有效幫助用戶精確的從海量文檔中快速定位所需文檔。
o 版本管理
文檔在協(xié)作完成的過程中，會(huì)產(chǎn)生不同的版本。系統(tǒng)支持自動(dòng)保存文檔的歷史版本，當(dāng)用戶需要恢復(fù)舊版本時(shí)，可一鍵下載。
o 海量擴(kuò)容
為了實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)，系統(tǒng)采用分布式存儲(chǔ)服務(wù)，以便企業(yè)未來可按需進(jìn)行存儲(chǔ)性能擴(kuò)展。
文檔安全
o 私有云存儲(chǔ)架構(gòu)
云文檔安全管理系統(tǒng)基于私有云存儲(chǔ)架構(gòu)，它是基于企業(yè)自己的硬件環(huán)境建立起來的數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)空間，建立在企業(yè)防火墻內(nèi)部，所以不會(huì)受到外界網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定因素的影響，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全掌控在自己手中。
o 安全容災(zāi)
在文檔存儲(chǔ)方面，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了獨(dú)立文檔倉庫機(jī)制，在服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)，可輕松實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)文檔的轉(zhuǎn)移、備份等，有效保障海量數(shù)據(jù)的集中安全存儲(chǔ)，避免數(shù)據(jù)存儲(chǔ)無序，難以管理，數(shù)據(jù)丟失，無從恢復(fù)的窘境。
o 回收站機(jī)制
所有刪除的文件和版本都可以在回收站內(nèi)找回，有效防止誤刪除和惡意刪除等風(fēng)險(xiǎn)。
o 日志審計(jì)
提供完善的安全日志審計(jì)功能，對(duì)于任何用戶的文檔操作、登錄情況、系統(tǒng)管理員操作等都有詳細(xì)日志記錄，防止員工工作失誤后，責(zé)任相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
文檔協(xié)作共享
o 安全共享
支持自定義類型的各種文檔庫、知識(shí)庫，滿足企業(yè)各部門的文檔集中存儲(chǔ)、管理、分享和協(xié)作。為了實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)作辦公，企業(yè)內(nèi)部員工之間可以通過文件共享方式進(jìn)行協(xié)作辦公，區(qū)別于普通的bs共享，用戶可靈活控制共享文件的協(xié)作對(duì)象和操作權(quán)限。同時(shí)，系統(tǒng)提供共享消息智能提醒功能，實(shí)時(shí)直達(dá)相關(guān)人員，使分享協(xié)作更精準(zhǔn)、更具時(shí)效性。
o 在線交流協(xié)作
員工之間還可以通過在線編輯、文檔評(píng)論等功能進(jìn)行實(shí)時(shí)的在線討論和交流意見。
o 跨部門協(xié)作
基于項(xiàng)目需求，可自由創(chuàng)建群組，成員根據(jù)不同權(quán)限在群組內(nèi)分享資料，輕松實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作。
o 文檔鎖定
支持文檔鎖定機(jī)制，用戶通過鎖定文檔進(jìn)行編輯修改工作時(shí)，可防止多人同時(shí)參與而導(dǎo)致的內(nèi)容沖突和覆蓋。
跨平臺(tái)支持
o 移動(dòng)辦公
越來越多的人傾向于便捷的移動(dòng)辦公方式，它不僅使得辦公變得隨心、輕松，而且借助手機(jī)通信的便利性，使得使用者無論身處何種緊急情況下，都能高效迅捷地開展工作，對(duì)于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的部署有極為重要的意義。
支持安全的移動(dòng)客戶端訪問方式，用戶經(jīng)身份認(rèn)證后，能夠隨時(shí)隨地通過移動(dòng)終端訪問最新的文檔資料。
用戶無需安裝任何軟件，只要在有網(wǎng)絡(luò)的地方，便可隨時(shí)隨地使用瀏覽器進(jìn)行訪問，文檔操作快捷方便。
用戶不需要下載存儲(chǔ)文檔即可實(shí)現(xiàn)在線瀏覽，提高用戶工作效率。
