隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。數(shù)智化作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高級(jí)階段，通過(guò)融合數(shù)字技術(shù)和智能算法，為企業(yè)帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇。數(shù)智化升級(jí)能夠顯著提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、降低成本、增強(qiáng)創(chuàng)新能力，并推動(dòng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

一、多機(jī)構(gòu)數(shù)智升級(jí)面臨的挑戰(zhàn)

1、跨部門(mén)、跨領(lǐng)域及跨企業(yè)協(xié)調(diào)融合能力不足：數(shù)智化轉(zhuǎn)型往往需要企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門(mén)的協(xié)同工作，以及企業(yè)與外部供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)之間的緊密合作。然而，由于各部門(mén)、各領(lǐng)域及企業(yè)之間的利益訴求、技術(shù)水平等存在差異，導(dǎo)致協(xié)調(diào)融合變得異常困難。

2、分工日益精細(xì)化：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，分工越來(lái)越細(xì)化，這種趨勢(shì)在多機(jī)構(gòu)數(shù)智升級(jí)過(guò)程中尤為明顯。然而，這也增加了跨界融合的復(fù)雜性和難度。

3、忽視企業(yè)差異性：許多機(jī)構(gòu)在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過(guò)程中忽視了自身的差異性，盲目照抄照搬其他企業(yè)的成功案例。這種做法往往導(dǎo)致轉(zhuǎn)型效果不佳，甚至失敗。

4、缺乏個(gè)性化定制平臺(tái)：雖然市場(chǎng)上存在一些數(shù)字化工具和系統(tǒng)，但真正能夠滿足企業(yè)個(gè)性化需求的平臺(tái)并不多。這增加了機(jī)構(gòu)在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的難度和成本。

5、協(xié)作機(jī)制不健全：在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，機(jī)構(gòu)之間以及機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)作變得尤為重要。然而，由于協(xié)作機(jī)制不健全，導(dǎo)致信息溝通不暢、資源分配不均等問(wèn)題頻發(fā)，影響了轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行。

二、列舉企業(yè)管理部分訴求及對(duì)策

訴求1：企業(yè)核心科目管控

多個(gè)公司或多個(gè)門(mén)店，由于科目不統(tǒng)一,導(dǎo)致無(wú)法匯總分析，或者用EXCEL此表處理費(fèi)時(shí)費(fèi)力。多公司企 業(yè)科目統(tǒng)一是關(guān)鍵。

對(duì)策1：科目下發(fā)

1.建立組織架構(gòu)，科目下發(fā)，關(guān)鍵科目統(tǒng)一管控；

2.核心科目下發(fā)+各個(gè)公司自行維護(hù)，統(tǒng)一管理與靈活性并行；

3.為各個(gè)公司之間的協(xié)同管理、匯總分析提供前提條件。

訴求2：入賬規(guī)范對(duì)賬便捷

公司與公司之間存在資金拆借等內(nèi)部業(yè)務(wù)，由于入賬月份、入賬金額、入賬科目不規(guī)范，導(dǎo)致對(duì)賬不平， 同時(shí)導(dǎo)致后續(xù)編制抵銷分錄時(shí)需要人為分析。需要規(guī)范科目，便捷 對(duì)賬。

對(duì)策2：憑證協(xié)同

1通過(guò)協(xié)同憑證模板，固定憑證入賬科目，提高效率；

2.生成發(fā)起方的憑證，協(xié)同為對(duì)方的憑證，可以看到協(xié)同信息；

5如協(xié)同后的憑證與模板不一致，則打上“差異”標(biāo)志。

訴求3：基礎(chǔ)檔案統(tǒng)一管理

多個(gè)公司，多個(gè)賬套，新增存貨的時(shí)候要在不同的賬套中增加，或者同樣的商品錄入名字不同，導(dǎo)致后續(xù)無(wú)法匯總。需要基礎(chǔ)檔案信息統(tǒng) 一化，以便為企業(yè)匯總分析。

對(duì)策3：存貨等基礎(chǔ)檔案統(tǒng)一下發(fā)

1.可以實(shí)現(xiàn)存貨、往來(lái)單位、部門(mén)、員工、倉(cāng)庫(kù)等下發(fā);

2.減少重復(fù)維護(hù)基礎(chǔ)檔案的工作量，提高工作效率；

3.關(guān)鍵檔案信息統(tǒng)一，為后續(xù)匯總分析提供條件；

訴求4：內(nèi)部交易高效協(xié)同

涉及到內(nèi)部交易的時(shí)候，要在2個(gè)賬套中錄單據(jù)，工作量大。內(nèi)部交易， 經(jīng)常出現(xiàn)兩邊錄入的數(shù)據(jù)不一致， 導(dǎo)致對(duì)賬問(wèn)題。內(nèi)部交易協(xié)同成為關(guān)鍵。

對(duì)策4：購(gòu)銷單據(jù)協(xié)同

1啟用總部與營(yíng)銷機(jī)構(gòu)之間的單據(jù)協(xié)同；

2.可以靈活配置機(jī)構(gòu)要貨、總部配貨的相互協(xié)同單據(jù)；

3.公司間的內(nèi)部交易，通過(guò)單據(jù)協(xié)同，避免重復(fù)錄入，提 高效率和準(zhǔn)確性。

訴求5：合并報(bào)表快捷編制

當(dāng)集團(tuán)企業(yè)存在內(nèi)部往來(lái)、內(nèi)部交易、內(nèi)部投資等業(yè)務(wù)時(shí)，集團(tuán)要進(jìn)行抵銷，出具合并報(bào)表，但是抵銷事項(xiàng)多，專業(yè)性強(qiáng)，手工編制合并 報(bào)表難度大。

對(duì)策5合并報(bào)表

1.借助“合并報(bào)表,設(shè)置抵銷規(guī)則，自動(dòng)生成抵銷分錄，一鍵編制合并報(bào)表；

2.合并報(bào)表模塊，實(shí)現(xiàn)快速合并數(shù)據(jù)，并聯(lián)查個(gè)別報(bào)表、 抵銷分錄、工作底稿；

3.自動(dòng)抵消內(nèi)部事項(xiàng)，提高了效率及準(zhǔn)確率；并從一定程 度上降低了對(duì)財(cái)務(wù)編制合并報(bào)表能力的要求。

訴求6：經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)匯總分析

匯總分析下級(jí)單位的庫(kù)存、銷售、 往來(lái)等數(shù)據(jù)，依靠excel表處理，加之基礎(chǔ)信息不統(tǒng)一，導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總分析難。全面數(shù)據(jù)的匯總分析急迫需要解決。

對(duì)策6：實(shí)時(shí)全面數(shù)據(jù)直詢

1在采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、往來(lái)、資金賬戶、零售管理等的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表中，可以按照機(jī)構(gòu)進(jìn)行勾選，也可以選擇部分機(jī)構(gòu)，也可以全部機(jī)構(gòu)分析；

2.實(shí)時(shí)全面掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于管理人員決策分析；

5統(tǒng)計(jì)方式快捷，減少excel表統(tǒng)計(jì)工作量，節(jié)省人力成本。

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