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（湘外經(jīng)院教字〔2016〕11號）

為拓展學生的國際視野，鼓勵更多的學生參加國際交流項目，培養(yǎng)全面發(fā)展的國際化人才，同時，為保證項目的可持續(xù)發(fā)展，規(guī)范交流項目的學生管理，特制定本管理辦法。

一、適用范圍

本辦法適用我校統(tǒng)一組織的長期（一年及以上）、短期（一年以內(nèi)）國（境）外交流學習項目。

二、學生申請出國交流項目條件

1.熱愛祖國，擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導，擁護社會主義制度，具有良好的道德品質(zhì)，遵紀守法，有較強的集體榮譽感和社會責任感。

2.品行端正，無違反國家法律法規(guī)及校紀校規(guī)的記錄。

3.學生原則上應(yīng)為全日制在校大二及以上本科生，并須通過我校的相關(guān)語言筆試和口試（如英語、西班牙語、日語、韓語等）。

4.身體健康，能勝任出國學習任務(wù)。

5.無拖欠學費情況，家庭經(jīng)濟狀況能承受學生國（境）外生活費用。

三、項目實施流程

1.申請

每年春季報名,具體視照當年交換生項目聯(lián)系情況確定。符合條件的申請者可采取自愿報名,電子填寫《湖南涉外經(jīng)濟學院交換生報名表》,或經(jīng)所在二級學院推薦，在十個工作日內(nèi)提交電子報名表以及打印的紙質(zhì)版報名表,同時，按照報名要求準備相關(guān)材料遞交國際交流處。

2.選拔

國際交流處根據(jù)學生報名情況，組織學生進行語言筆試，對筆試通過的學生再進行綜合能力復試（面試），復試通過的學生經(jīng)二級學院審核，國際交流處確定最終人選后并在學校官網(wǎng)上公示。

3.錄取和派出

（1）錄?。航?jīng)過校內(nèi)選拔程序被錄取的學生，國際交流處指導學生準備入學申請材料并提交給合作院校，國（境）外合作院校審核申請者的材料，對符合條件者發(fā)放錄取通知書或邀請函。

（2）派出：學生填寫《湖南涉外經(jīng)濟學院出國（境）交換生學習申請表》，完成相關(guān)流程，并簽署《湖南涉外經(jīng)濟學院交換生出國（境）學習協(xié)議》。國際交流處指導學生辦理相關(guān)出國（境）手續(xù)。已通過選拔并公示后，無特殊情況而放棄的學生不準再次申請出國(境)項目。

四、項目相關(guān)費用

學生在合作院校交流學習期間，需向我校繳納當年的學費。根據(jù)我校與合作院校的協(xié)議內(nèi)容，如需要繳納國（境）外合作院校學費的，入學前直接繳納給國（境）外合作院校。此外，在國（境）外學習期間，其保險費、生活費、交通費和住宿費等自理。

五、組織與管理

1.國際交流處：負責與國（境）外院校接洽，簽署合作協(xié)議，確定合作院校；負責交換生項目宣傳和推廣；組織學生筆試和面試選拔，確定最終入選學生；協(xié)助學生辦理相關(guān)校內(nèi)學習申請流程手續(xù)，同時協(xié)助學生的簽證材料準備；學生國（境）外學習交流期間的跟蹤管理，與國（境）外大學進行溝通和協(xié)調(diào)；學生回國后，收集國（境）外學習情況總結(jié)以及進行國（境）外學習成績審核。

2.教務(wù)處：負責交換生學籍管理、課程審核以及學分認定。

3.二級學院：負責對報名學生推薦審核，協(xié)助學生辦理相關(guān)校內(nèi)手續(xù)，回國后學生學分核實。

4.學工處：負責學生國（境）外學習前請假手續(xù)核批和在校住宿情況核實。

5.財務(wù)處：負責核實學生在境外期間是否繳納涉外學費和相關(guān)費用，對免除住宿費的學生予以備案。

6.交換學生：

出國前須辦理相關(guān)校內(nèi)手續(xù)，如《湖南涉外經(jīng)濟學院出國（境）交換生學習申請表》，做好出國（境）學習計劃，須填寫《湖南涉外經(jīng)濟學院交換生出國（境）學習課程計劃表》。同時，須完成簽署《湖南涉外經(jīng)濟學院出國（境）交流或?qū)嵙晫W生安全承諾書》、《湖南涉外經(jīng)濟學院交換生出國（境）學習協(xié)議》。學生在國（境）外交換期間，定期向國際交流處匯報學習情況；回校后，交換生須及時報到，并在兩周內(nèi)，以書面形式向國際交流處提交國（境）外學習情況總結(jié)，并在規(guī)定時間內(nèi)進行學分轉(zhuǎn)換，須填寫《湖南涉外經(jīng)濟學院交換生出國（境）學習課程及學分認定審核表》。

六、課程學分審核認定辦法

1.交換生在國（境）外院校學習期間修得所選相關(guān)或相近課程的學分，可轉(zhuǎn)換成同時期我校專業(yè)教學計劃規(guī)定的學分。學分按我校學期進行轉(zhuǎn)換，國外1學年轉(zhuǎn)換成國內(nèi)2個學期的成績。

2.交換生根據(jù)其國（境）外院校的成績單，填寫《出國（境）學習課程及學分認定審核表》，所修課程成績單由國際交流處審核，同時，課程成績與學分認定由所屬二級學院簽署意見；教務(wù)處根據(jù)課程審核的意見，核準其所選修的課程名稱、類別、成績與學分并進行登錄。

3.鑒于國（境）外院校與本校學分認定上的差異，可采取以下方式認定學生成績：

（1）根據(jù)交換生在國（境）外合作院校所修課程的成績單認定的學生成績，在國（境）外大學成績上標注＊號，以示區(qū)別。

（2）學生成績轉(zhuǎn)換，根據(jù)國（境）外不同院校的成績標準做如下認定：

①如果學生在對方學校所修課程成績以百分制形式登錄，則按對方學校給出的百分制成績?nèi)鐚嵉卿洝?/p>

②如果學生在合作院校所修課程成績以“a、b、c…”等級形式評定登錄，則根據(jù)下表中成績等級與百分制成績的對應(yīng)關(guān)系，轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的百分制成績段，并以“取均值”原則給出相應(yīng)的百分制成績。

③如果學生在合作院校所修課程成績以“優(yōu)（秀）、良（好）、中（等）、及格、不及格”的形式登錄，則分別轉(zhuǎn)換為“95、85、75、65、55”分。

④如果學生在對方學校所修課程成績以“合格、不合格”的形式登錄，則分別轉(zhuǎn)換為合格“65-70“分，不合格“55-59”分。

（3）畢業(yè)論文（設(shè)計）學分管理及認定：在國（境）外院校完成畢業(yè)論文（設(shè)計）的學生，若無法返校參加論文答辯的，可經(jīng)學生所在學院同意采取書面或遠程視頻答辯方式，由指導老師或?qū)W生所在（院）系指定老師評定畢業(yè)論文成績及學分。

（4）學生在國（境）外學習經(jīng)歷可認定為其專業(yè)實習。學生須上交學習經(jīng)歷報告代替畢業(yè)生實習報告。

七、其他

本辦法自公布之日起執(zhí)行，由國際交流處負責解釋。