辦公的主要軟件包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分。這其中，Word和Excel應(yīng)用廣泛。這些辦公軟件的用途是文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖片處理、數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)等等。

Word專項(xiàng)訓(xùn)練
培訓(xùn)內(nèi)容：
1、Windows操作系統(tǒng)應(yīng)用、文件夾應(yīng)用、資源管理器應(yīng)用、常見(jiàn)問(wèn)題解析
2、Word應(yīng)用：常用表格、文字排版、圖文混排、表格應(yīng)用
3、Word專項(xiàng)應(yīng)用：編輯和格式、表格和公式、郵件合并、使用引用工具-高效處理長(zhǎng)文檔、工作組編輯、Word協(xié)同工作、綜合應(yīng)用等
培訓(xùn)案例
案例1:招聘之面試通知單（創(chuàng)建Excel和Word的郵件合并，使用Outlook發(fā)送郵件)
案例2:制作公司內(nèi)部刊物（圖片應(yīng)用、頁(yè)面設(shè)置、文檔設(shè)計(jì)、圖文混排、頁(yè)眉邊框）
案例3:制作求職申請(qǐng)表(表格應(yīng)用、單元格處理、表格樣式和布局、文本格式應(yīng)用）
案例4:制作公司辦公用品清單(表格應(yīng)用和美化設(shè)計(jì)、word公式應(yīng)用、排序應(yīng)用)"
實(shí)現(xiàn)效果：報(bào)名表、合同、報(bào)價(jià)表、出庫(kù)單、登記表、圖文混排文檔、報(bào)刊排版等

Excel專項(xiàng)訓(xùn)練
培訓(xùn)內(nèi)容
1、Excel表格應(yīng)用：常用公式和函數(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)篩選和分析、圖表應(yīng)用
2、Excel專項(xiàng)應(yīng)用：高級(jí)公式和函數(shù)、工作表格式化、圖表和圖像、透視表管理、工作表管理、高級(jí)數(shù)據(jù)管理和分析、用戶自定義函數(shù)、自定義EXCEL等
培訓(xùn)案例：
案例1:人事信息數(shù)據(jù)表（表格美化設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)有效性、單元格設(shè)置、數(shù)據(jù)重復(fù)性）
案例2:制作銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表(數(shù)據(jù)有效性、條件格式、排序應(yīng)用、高級(jí)數(shù)據(jù)篩選）
案例3:制作員工薪資管理系統(tǒng)(高級(jí)函數(shù)、公式應(yīng)用、IF函數(shù)、嵌套分類匯總、隱藏)
案例4:制作公司績(jī)效年度分析表（函數(shù)、系統(tǒng)內(nèi)置樣式、SmartArt圖形、圖表、批注應(yīng)用）
實(shí)現(xiàn)效果：個(gè)人所得稅代扣代繳表、員工銷售獎(jiǎng)金計(jì)算表、出庫(kù)表、員工工資表、成績(jī)表、數(shù)據(jù)分析表等

PPT專項(xiàng)訓(xùn)練
培訓(xùn)內(nèi)容：
1、PPT幻燈片應(yīng)用：文字編輯、動(dòng)畫(huà)演示、動(dòng)作應(yīng)用、放映設(shè)置等
2、PPT專項(xiàng)應(yīng)用：快速處理幻燈片、母板和主題、圖表和圖像、修整工作、數(shù)據(jù)圖表—Excel應(yīng)用、PPT高級(jí)技巧、強(qiáng)大SmartArt圖示、神奇多媒體動(dòng)畫(huà)效果、高級(jí)幻燈片放映技巧等
培訓(xùn)案例：
案例1:制作企業(yè)培訓(xùn)講稿(PPT應(yīng)用模版、編輯、自定義調(diào)整、超鏈接和聲音應(yīng)用，放映等）
案例2:制作公司業(yè)務(wù)演示文稿(PPT母版應(yīng)用、調(diào)用excel表格、圖表和動(dòng)畫(huà)應(yīng)用、放映技巧等)"
實(shí)現(xiàn)效果：年終匯總報(bào)告、作品匯報(bào)演示、培訓(xùn)會(huì)議報(bào)告、品牌和產(chǎn)品說(shuō)明文件、績(jī)效工資分析演示稿等

平面設(shè)計(jì)軟件部分
PS：學(xué)習(xí)圖像處理軟件的基礎(chǔ)操作，掌握修圖摳圖、照片調(diào)色圖像、尺寸裁剪等入門技巧
AI：學(xué)習(xí)矢量圖形軟件的基礎(chǔ)操作，掌握形狀繪制、路徑編輯、布爾運(yùn)算、字符段落等入門技巧
PS高級(jí)：圖像處理軟件提高，掌握影樓級(jí)調(diào)色、海報(bào)創(chuàng)意、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、仿真圖標(biāo)等高級(jí)技巧
AI高級(jí)：矢量圖形軟件提高，掌握字形設(shè)計(jì)、單頁(yè)和折頁(yè)基礎(chǔ)版式、扁平化圖標(biāo)等高級(jí)技巧
學(xué)習(xí)目標(biāo)：做為領(lǐng)導(dǎo)助理崗位時(shí)，需要完成名片制作、圖形圖像制作、公司ppt美化、公司形象提升設(shè)計(jì)

溝通技能和就業(yè)指導(dǎo)
管理與溝通：心態(tài)與服務(wù)、職場(chǎng)商務(wù)禮儀、溝通與口才強(qiáng)化、職業(yè)素養(yǎng)提升、團(tuán)隊(duì)合作
就業(yè)指導(dǎo)：畢業(yè)作品整理、行業(yè)規(guī)范與合同、職場(chǎng)與行業(yè)分析、企業(yè)觀模與規(guī)劃、職場(chǎng)崗位實(shí)戰(zhàn)模擬、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、實(shí)習(xí)與預(yù)工作

熟練使用辦公軟件： 辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。