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智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S 架構(gòu)架構(gòu),在網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)方面采取的是TCP/IP先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議。系統(tǒng)組件架構(gòu)主要由服務(wù)器、綜合顯示屏、會(huì)議室門口一體機(jī)、網(wǎng)絡(luò)控制器、液晶顯示屏,網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)等組成。通過該系統(tǒng)可以讓企業(yè)用戶可以通過電腦查詢所有會(huì)議室使用情況,并能夠預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會(huì)議室,同時(shí)郵件通知與會(huì)人員,將會(huì)議信息同步顯示到公共區(qū)域的綜合顯示屏和會(huì)議室門口的顯示屏上,也可以通過后臺(tái)查詢會(huì)議室的使用狀態(tài),有利于提高會(huì)議室的使用效率,減少會(huì)議室沖突使用。
1、可對(duì)操作員進(jìn)行增加、刪除、修改操作,可以靈活設(shè)定操作員的管理權(quán)限。
2.可自定義會(huì)議室名稱,可以修改,新增,啟用/停用會(huì)議室,不需要的會(huì)議室可以考慮停用或修改,可以設(shè)定會(huì)議室的使用時(shí)段??梢栽O(shè)定會(huì)議室的使用權(quán)限,讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個(gè)會(huì)議室的會(huì)議。3.可對(duì)企業(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作, 企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示。
4.具有預(yù)約權(quán)限的操作員可以預(yù)訂新的會(huì)議
5.可以查詢會(huì)議室的預(yù)定信息、并以列表的方式直觀展示出來。
6.系統(tǒng)支持通過 E-mail、手機(jī)短信等方式,對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議信息通知及提醒的功能??蓪?duì)系統(tǒng)操作日志進(jìn)行管理,查詢所選時(shí)間段內(nèi)的操作日志;記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志,會(huì)議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等
7.當(dāng)沒有會(huì)議召開時(shí)可以顯示其他內(nèi)容,如:天氣預(yù)報(bào)、多媒體視頻、新聞資訊等。
8.會(huì)議顯示屏版面可以個(gè)性化設(shè)計(jì),元素豐富,滿足不同風(fēng)格的需求。
終端顯示內(nèi)容
會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)支持接入多媒體信息發(fā)布系統(tǒng),在會(huì)議室門口屏或綜合屏上,除了顯示會(huì)議室預(yù)約信息,同時(shí)時(shí)能對(duì)會(huì)議屏進(jìn)行分區(qū)顯示,顯示視頻、圖片、文字、時(shí)間、天氣等多媒體數(shù)據(jù)格式。同時(shí)能能各個(gè)會(huì)議屏進(jìn)行設(shè)備控制管理,如音量控制、開關(guān)控制、截圖、狀態(tài)顯示、素材管理等功能。