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北京智能檔案室智納檔案柜2023已更新(今日/資訊)

北京智能檔案室智納檔案柜2023已更新(/資訊)

檔案室內(nèi)的檔案柜應(yīng)該怎樣放置?

  一.檔案柜、架應(yīng)適合放置A4、B5紙型、會(huì)計(jì)檔案、基建圖紙等各種類型檔案,宜采用不材料或難材料制成。

  二.檔案柜、架排列的各部分尺寸應(yīng)該達(dá)到以下要求:主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m,兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m,頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫(kù)房?jī)?nèi)柜、架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面,外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對(duì)應(yīng),當(dāng)無(wú)窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對(duì)應(yīng)。


檔案室設(shè)施建設(shè)的基本原則

  檔案室建設(shè)應(yīng)從本單位實(shí)際出發(fā),極大限度地檔案的完整與安全,方便檔案的查找與利用。檔案的完整:一是保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)體和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。檔案的安全,一是指不放聲丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等雖會(huì)檔案的事故;二是指放置檔案內(nèi)容。方便檔案的利用,一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī),平板等現(xiàn)代化手段,,檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱藍(lán),檔案的條件和設(shè)備等。

    檔案用房要按照功能區(qū)分原則,力求達(dá)到功能合理,流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分離”  ( 檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室分開)。為了便于安全,檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫(kù)房面積應(yīng)能容納本形成的全部檔案,并能容納由本自行保管(不向檔案館移交)的全部檔案。


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