鋼之杰/阿勒泰地區(qū)【智能檔案柜】智能檔案館設備

 

  智能化檔案庫房建設項目目標：

目標定位為：以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理，利用信息化管理及相關最新技術，將庫房實際環(huán)境與存儲技術、計算機技術、無線自動控制技術、通訊與信息處理技術等先進技術相結合，應用適度的、優(yōu)化集成的技術體系和設備體系，有效整合檔案庫房安全管理系統、檔案存放環(huán)境智能管理系統、檔案存儲設備智能管理系統、實體檔案管理系統、庫房導引系統，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，最終實現節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。

 鋼之杰產品是較早從事鋼制檔案裝具的生產與研究的廠家之一，積累了豐富的經驗，現在我們擁有專業(yè)的設計團隊，安裝團隊，售后服務團隊，我們主要的產品有：密集柜，密集架，檔案柜，智能密集架（密集柜），文物密集架（密集柜），物證密集架（密集柜）智能檔案柜，自動選層柜，智能回轉柜，智能存包柜，智能書架（書架）密集式貨架（貨架）智能貨架，文件柜，保密柜等多種鋼制檔案裝具，我們有專業(yè)設計人員為您免費實地勘測設計方案和圖紙，安裝隊伍免費安裝送貨。

咨詢服務熱線：01056333997，13716435282，

網址：www.gzj888.com      QQ:525607137      1977599643

 

      一體化檔案室建設的必要性

“十二五”期間，檔案事業(yè)取得了顯著成績，為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎，但隨著首都改革開放的深化和現代化建設的加快，檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問題，主要體現在以下幾方面：

檔案庫房管理水平需要進一步提高。面對經濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數據記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。

檔案庫房設備一體化進一步加強。檔案庫房的面積使用率較高，避免出現因庫房設備種類多、數量多、接口不標準等情況，避免重復建設，提前規(guī)劃好設備的接口，預留好電源等基礎設施建設，需要采用整合好、一體式的設備。

檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快。檔案存儲設備智能化尚未建立，實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高，檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。

隨著智能化程度的提高，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢，檔案館自身建設必須加強。檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數據處理與存儲體系等方面著手實施，改變現有管理手段相對落后的現狀。

 

自動選層檔案柜是新一代的自動化檔案存儲設備。由硬件和軟件 兩大部分組成。智能檔案柜可廣泛用于部隊、政府、醫(yī)院、銀行、公檢法系統、金融機構、院校、圖書館、檔案館、研究所、設計所、海關、企業(yè)和事業(yè)單位等。以上領域每天都會產生海量數據，并且將這些數據放入磁帶、檔案或紙張等存儲介質中。這樣會造成大量存儲介質的產生。而傳統的管理方法，就是將存儲介質存放在簡單的鐵皮柜中，依靠專門的人員進行管理。而且隨著數據量的增加，就會造成人力成本大大提高，工作效率低下等情況。而智能檔案柜就可以解決以上所遇到的全部問題，并且還能夠提高信息化建設的效率，明顯增加實際利益。智能檔案存儲柜通過軟件進行檔案的查找、借閱和歸還等操作，并可以進行智能定位，方便管理者查找和管理，節(jié)省管理成本，提高工作效率。

智能檔案柜由硬件(柜體，控制器，LED燈，串口線，電源)及軟件（檔案智能管理系統）組成，用計算機控制。智能檔案柜定位時在檔案盒下方有一個LED指示燈發(fā)亮，就算在上萬張檔案里要準確找到目標也只需幾秒鐘。至今，智能檔案柜已經應用在各行各業(yè)，其衍生的產品有智能回轉庫，智能檔案柜，智能磁帶柜等等。智能檔案柜是指通過軟件和安裝有單片機的柜體快速有效的管理檔案存儲管理系統。

一、 鋼之杰數控檔案柜資料

主要技術指標和結構設計

（一）產品名稱、型號

1. 產品名稱：鋼之杰網絡控制型數控檔案資料柜    

2. 產品型號：WLZK—A、B型系列

 （二）產品主要技術指標

l．設備外型尺寸：正面寬1750mm；側面寬890mm；高2700mm

2．擱板內徑尺寸：長1360mm；寬235mm；高320mm

3．設備擱板層數：12層

4．單層擱板載重：70 kg

5．使用電機功率：l.lKw

6．設備使用電源：三相四線  380V  50HZ

7．最長取件時間：28秒

8．最短取件時間：3秒

  （三）產品實現主要功能

1. 自動控制選層: 數控柜自控系統自動控制設備選擇所需載物擱板層。

2. 電動控制選層: 數控柜自控系統自動控制設備故障，可采用電動選層。

3. 故障自動測報: 數控柜自控系統自動測報設備故障。

4. 應急手搖運轉: 停電情況下設備可采用手搖方式運轉。

5. 自動捷徑選層: 數控柜自控系統自動控制設備對所需載物擱板捷徑選層。  

6. 電腦聯網自控: 計算機與選層庫聯網，控制數控柜自動啟門、選層、運轉。 

7. 光電安全保護: 自控系統對操作人員和設備具有安全保護功能。

8、電動、自動啟門：可采用人工、電動和自動方式開啟柜門。

（四）產品外觀顏色設計

1. 數控柜外框架天藍色靜電噴塑；

2. 數控柜封板采用乳白色靜電噴塑；

3. 數控柜工作臺淺灰高密度聚脂板。

 

（五）產品質量檢驗標準

1. 烤漆表面光滑平整、牢固光潔。

2. 自控選層定位準確、運轉平穩(wěn)。

3. 自控網絡運行平穩(wěn)、功能穩(wěn)定。

4. 保護系統反應靈敏，安全可靠。

鋼之杰面對眾多的光環(huán)和成績，我們不會驕傲，不會滿足，我們將繼續(xù)保持、發(fā)揮我們的優(yōu)勢，去獲取更大的成功。

（六）產品的結構和設計

1.網絡控制型數控檔案資料柜，機體采用全封閉結構，外殼使用優(yōu)質冷軋鋼板，柜體各部分的銜接采用內置堅固方式，使設備達到防鼠、防蟲、防塵和阻燃的要求。

2.網絡控制型數控檔案資料柜，內設懸掛若干只裝載文件資料的半敞口箱式擱板，擱板與庫體兩側閉合運行軌道相連，使其在庫內形成平穩(wěn)回轉運行，用戶可根據庫房高度任意選擇載物箱式擱板層數，最大限度增加庫容量，達到充分利用庫房空間的目的。

3.設置工作臺，方便工作人員整理檔案和擺放小件物品。工作臺前側設置了操作方式選擇控制面板，設有電源啟動開關；自動門開啟、關閉電源開關；電動操作控制載物箱體擱板回轉運行的啟動按鈕開關；自動控制方式和電動操作方式相互切換的旋鈕開關。

4.工作臺內設置了自動控制設備箱，自動控制系統的電路，是以RISC結構的90S8515微處理器為核心進行設計。具有電機驅動、光電保護、掉電記憶、串口通訊、故障自動檢測顯示等功能。

5.主控信號全部采用光藕隔離，具有良好的電磁兼容性能。工作臺臺面設有單庫操作自動控制面板：面板設有設備運行狀態(tài)和故障測報顯示窗口；設備運行狀態(tài)指示燈；自動控制設備運行的觸摸式按鈕開關。

6.工作臺左側柜內設置了設備運行的動力裝置和手搖裝置，工作臺右側柜內設置了自動門運行的動力裝置。

7.設備運行的主驅動電機使動力傳置渦輪減速器，帶動設備傳動裝置沿設備閉合軌道運行；自動門電機和渦輪減速器帶自動門運行裝置沿自動門齒輪軌道上下運行。

8.電機驅動由換相機構和限流啟動時序電路構成，在主控信號的控制下完成正反轉切換以及電機的限流啟動動作。如用戶要求，數控選層庫也可不設置工作臺，控制系統和動力裝置設置安裝在選層庫內。

9.安裝光電安全保護系統，采用紅外雙頻調制和開關電容濾波技術進行設計，具有高靈敏度和高可靠性，可確保工作人員安全。

鋼之杰公司為免除外地客戶對產品質量的顧慮，特別實行貨到驗收合格后再付款的政策。為客戶著想，真正實現購物零風險。

二、設備操作運行和性能的詳細說明

（一）數控檔案資料柜操作運行

為滿足廣大用戶對檔案資料現代化管理的需要，網絡控制型數控檔案資料柜配置了 “網絡控制管理程序”。該程序是網絡控制型數控檔案資料柜配套軟件，其功能集人事檔案、業(yè)務資料管理和數控檔案資料柜自動控制于一體，實現了人事檔案、業(yè)務資料的存儲和管理的規(guī)范化、自動化。

網絡控制型數控檔案資料柜的光電安全保護系統，可保證用戶使用安全，當設備正常運行時，工作人員若不慎將手伸入柜內，光電保護裝置能自動切斷電源，設備立即停止運轉。

使用該設備后，給檔案資料的管理工作帶來了極大的方便。該設備具有網控管理程序聯網集中控制、單庫自動控制、單庫電動控制、手搖控制等四種操作方式。

1.自動控制的操作使用。操作人員首先開啟電源、按下開啟自動門按鈕打開庫門、將操作方式選擇旋鈕撥至自動選擇位置。然后在工作臺臺面自動控制面板設定所需層數，顯示器數碼顯示數值與所選層數相符后，按確認鍵即完成設定。按下執(zhí)行鍵，設備按所需層數自動搜索，并將所需層平穩(wěn)運行到工作臺前。

2.電動控制的操作使用。操作人員首先開啟電源、按下開啟自動門按鈕打開庫門、將操作方式選擇旋鈕撥至電動位置，按下"上行"或"下行"按鍵，載物箱式擱板即可向上或向下運行。

3.當停電時，如急用資料，可啟用手搖裝置。操作人員將手柄插入手搖裝置，按需要選擇順時針或逆時針方向轉動。

 4.“網絡控制管理程序”的操作使用。該程序具有數控選層庫集中控制、檔案資料的管理和安全保護等多項功能。

該程序首先是對各數控檔案資料柜實施有效控制：

●查詢顯示每臺數控柜狀態(tài)是否工作正常，如故障則顯示故障原因；

●查詢顯示每臺數控柜運行狀態(tài)，所有數控柜載物擱板的當前停層。

●對每臺數控柜自動控制面板實施鎖定和解鎖；

●對每臺數控柜實施自動開門、關門；

●控制每臺數控柜的載物箱式擱板運行到指定位置。

舉例介紹數控檔案資料柜集中控制的操作使用：

如需調閱和整理檔案資料，操作人員運用該系統查詢到檔案資料所在柜號和層次，點擊后，所需檔案資料所在的數控檔案資料柜自動門自行開啟、檔案資料所在的載物箱式擱板自動運行至工作臺前。

如需批量辦理檔案資料的存取，操作人員只需對所需檔案資料的位置進行逐一查詢并點擊，檔案資料所在數控柜自動門按點擊的先后順序開啟，

首選檔案資料所在數控柜的載物箱式擱板，先自動運行至工作臺前，操作人員在存放或取出所需資料后，在工作臺臺面控制面板上，按下運行執(zhí)行鍵，待存、取的資料所在載物箱式擱板按程序指令自動運行至工作臺前，以此方法完成批量資料的存取。

工作完畢退出該系統程序，所有開啟的數控檔案柜自動門均自動關閉。

（二）關于“網絡控制管理程序”的說明

 

“網絡控制管理程序”的檔案資料管理功能，是根據國家和軍隊檔案業(yè)務主管部門制發(fā)的“檔案管理工作規(guī)定”進行設計編制的。該程序能較好地適應不同用戶對檔案資料管理的需要。

程序中檔案管理部分實現的主要功能有：

1、檔案的接收登記處理。具有新增、修改、刪除、打印等功能。

2、檔案發(fā)送登記處理。

3、檔案的查詢。提供多種方式的檢索查詢，方便快捷。

4、檔案管理情況的統計。對檔案的現狀和借閱、歸還情況進行統計。

5、檔案的借閱登記處理。對現存檔案進行借閱登記，對借閱人、承辦人、借閱時間進行登錄。

6、檔案的歸還登記處理。借出的檔案進行歸還登記，記錄歸還人、承辦人、歸還時間。

7、檔案的維護。對所有檔案進行修改、刪除等操作。

8、發(fā)送檔案記錄的管理。對發(fā)送的檔案信息進行更新。

9、借閱記錄的管理。對借閱的檔案記錄進行檢索、修改部分內容、刪除不需保存的記錄。

10、數據庫的管理。提供數據庫的備份、恢復，數據導入導出以及數據庫壓縮等功能。

11、報表的打印。所有檔案條目、檔案的借閱和歸還情況、發(fā)送檔案情況、庫房現存檔案情況等，都可以以報表形式打印輸出。

為保證系統使用的安全保密，該軟件實施分級管理制度，對所有操作人員進行分級，賦予不同權限，執(zhí)行不同操作，每個操作員都有自己的密碼。所有操作都記錄在案備查。

該系統程序在用戶的使用過程中，我們根據需要仍在不斷地進行版本升級，以滿足廣大用戶對檔案資料現代化管理的需求。

鋼之杰咨詢服務熱線：01067973391

三、智能檔案選層柜使用說明書

（單相機型）

特別注意事項：

●設備啟動運轉時，切勿將手伸入資料庫取物窗口！
●非專業(yè)電工，請不要打開電器箱，以免發(fā)生危險！
●機器如有故障，請您先切斷總電源，再進行檢查！

數控檔案資料柜具有自動、電動和手搖三種操作方式

一、自動操作方式
1、自動控制原理：

控制電路以RISC結構的90S8515微處理器為核心進行設計。

具有電機驅動、光電保護、掉電記憶、串口通訊、故障自動檢測顯示等功能。

主控信號全部采用光藕隔離，具有良好的電磁兼容性能。

1.1 電機驅動：

電機驅動由換相機構和限流啟動時序電路構成，在主控信號的控制下完成正反轉切換以及電機的限流啟動動作。

1.2 光電保護：

光電保護采用紅外雙頻調制和開關電容濾波技術進行設計，具有高靈敏度和高可靠性。

1.3 掉電記憶：

掉電記憶電路由電源檢測電路和相配合的執(zhí)行程序構成，當關機時可在0.1秒內將當前層信息保存在微處理器的非易失內存里。

1.4 主要技術指標：

光電保護距離，大于2米；掉電記憶次數，大于10萬次。

2、自動操作步驟

2.1 打開電門鑰匙

2.2 將切換開關撥至"自動"位置

2.3 設定當前層：

按下"停止"鍵，同時按下"+"或"-"鍵后會修改"當前層"。如果開機時斗板層數與"當前層" 顯示數字一致，不必再設定。

2.4 按下"+"或"-"鍵會修改"設定層"，按下"執(zhí)行"鍵后會自動運行至您所需要的層數，即斗板層數與"當前層" 顯示數字一致。

2.5 自動運行過程中按下"停止"鍵會立即停止運行，按下"執(zhí)行"鍵后仍會自動運行至"設定層"。

2.6 也可無須預置"設定層"而直接運轉，此時只需按住"上行"或"下行"鍵，設備就會直接運轉。鍵松開即停。
注意：

手動"上行"或"下行"時必須待設備停穩(wěn)1秒以上方可切換方向運行。

嚴禁快速頻繁切換運行方向。

2.7 顯示窗口顯示說明

2.7.1自動運行過程中，顯示窗口顯示"Err1"，說明有異物進入光電保護區(qū)域，異物排除后，系統自動回到正常狀態(tài)。

2.7.2自動運行過程中，顯示窗口顯示"Err2"，說明工作電壓不穩(wěn)定，必須關機后等待電壓穩(wěn)定后重新啟動。

2.7.3自動運行過程中，顯示窗口顯示"Err3"，說明運行過程中系統檢測不到層信號，必須檢查電機和層控信號裝置是否正常。

2.7.4自動運行過程中，顯示窗口顯示"Err4"，這是功率板自檢出錯，屬硬件故障，需要維修。

2.7.5運行過程中，顯示窗口顯示"Err5"，這是電機時序電路出錯，有輸出繼電器未吸合。

注意：出現"Err3"、"Err4"、"Err5"故障顯示后必須按"停止"鍵或重新起動后方可回到正常狀態(tài)。

2.8 指示燈說明

2.8.1當出現運行故障時，"錯誤"指示燈會亮。

2.8.2當變頻器運行時，"運行"指示燈會亮。

2.8.3當正常運行時，每經過一層斗板，"層信號"指示燈會閃爍一次。

2.8.4當異物阻擋取物窗口上下任一條紅外線光路時，"保護"指示燈會亮。

二、電動控制方式
　　自動控制系統出現故障不能排除時，可將切換開關撥至"電動"位置，按下"上行"或"下行"按鍵，機器即可向上或向下運行，以達到應急使用的目的。

三、停電手搖方式
　　當停電時，如急用資料，可啟用手搖裝置。

其步驟如下：

●切斷電源，（以防止突然來電）

●打開動力柜門。

●將搖把套入電機軸上段，按順時針或逆時針方向搖動即可。

特別注意：操作完畢必須將搖把取出，以免通電時發(fā)生危險！

鋼之杰售后服務

一、整機產品因制造質量問題3年內保修、保換，產品實行終身負責維修。
二、建立完善客戶服務制度，正常使用情況下，公司實行每季度電話回訪一次,每半年至一年派員回訪一次的制度，跟蹤了解用戶設備使用情況，聽取用戶意見和建議,不斷提高服務質量。
三、為貴單位使用的設備建立設備使用檔案，詳細記錄用戶設備使用情況和設備運行情況，以保證設備的良好運行狀態(tài)。
四、實行就近就便24小時響應，48小時修復制度。
五、在保修期內，因貴單位庫房調整,我公司免費提供移動設備的服務。

   

鋼之杰自動選層檔案柜

1.一是帶工作臺自動門上下運行：

其優(yōu)勢：帶工作臺方便工作人員清理資料和整理檔案；驅動電機、低壓電器、自動控制系統硬件外置，有效增加柜容量。

其劣勢：增加柜子占地面積，減少庫房的操作空間和柜容量。

2.二是不帶工作臺自動門上下運行：

其優(yōu)勢：驅動電機、低壓電器、自動控制系統硬件進行柜內設置，節(jié)省柜子占地面積，有效增加庫房的操作空間。

其劣勢：不便工作人員清理資料和整理檔案。

3.三是不帶工作臺自動門翻開：

其優(yōu)勢：自動門翻開設計，可借助于自動門開啟后作為臨時存放資料的操作平臺。

其劣勢：對在庫房空間有限的情況下，面對面擺放安裝自動選層柜時，庫房操作空間減小，不利于操作人員存取檔案。

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