鋼之杰在加強自身科技進步的同時,始終保持與高校、科研實體的緊密合作。浙江【專業(yè)】檔案室智能化管理系統www.gzj888.com
鋼之杰智能檔案室建設,檔案室設計方案,檔案室一體化建設方案咨詢熱線:01067973391
鋼之杰實體檔案管理系統:該系統采用先進的無線射頻識別技術和成熟的計算機軟件技術,實現實體檔案的自動定位管理、跟蹤管理、查找管理、排架管理、借閱管理以及自動盤點、智能分析等功能。從而優(yōu)化檔案管理工作流程、降低人工管理查找和盤點強度,確保檔案實體絕對安全。
檔案安全保護集成系統
該系統采用先進的Web Sevice、OPC、XML、SNMP等數據接口和智能分析技術,綜合集成消毒滅菌自動測控、通風換氣自動控制、溫濕度自動測控、燈光照明檢測、自動防火報警滅火控制、漏水檢測報警、動態(tài)視頻監(jiān)控、自動防盜報警、門禁自動控制、電源統一控制異常報警、粉塵及二氧化硫濃度檢測、室外氣象站檢測等子系統,實現檔案安全保護集中統一管理,建立安全、高效、智能便捷的檔案安全保護體系。
檔案安全保護集成系統的特色功能
- 系統采用模塊化結構,支持不同廠家、不同協議、不同平臺下的系統集成。
- 自動建立統一數據圖表,為管理層提供統籌全局、監(jiān)督管理界面。
- 支持定制系統聯動關系,可根據用戶需求定制專項聯動方案。
- 支持應急預案聯動,提升安全保障能力。
檔案安全保護一體化解決方案
檔案安全保護一體化解決方案:方案概述
該方案采用先進設計理念,將計算機技術、自動控制技術、通訊與信息處理技術相結合,國內首創(chuàng)檔案安全保護綜合管理系統和一體化管理平臺,有效解決檔案安全“十防”(防火、防盜、防高低溫、防潮濕、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉)問題,最大限度降低管理人員勞動強度,提高檔案管理工作效率,實現檔案安全保護工作由傳統的人工管理向現代智能化、科學化、人性化管理轉變,真正做到對檔案庫房、檔案館(室)進行全方位、立體化、集中、統一、科學管理。
檔案安全保護一體化解決方案:特色優(yōu)勢
- 一體化理念,方便用戶統一管理.
- 平臺化設計,方便系統擴容升級.
- 模塊化結構,方便用戶靈活選擇.
- 系全弱電信號,保障系統安全可靠.
- 網絡化架構,支持遠程管理.
- 全智能控制,真正實現檔案管理現代化.
實體檔案智能管理解決方案
實體檔案智能管理解決方案:方案概述
該方案應用現代物聯網、無線射頻等技術,將身份證識別、員工卡識別、檔案專用標簽讀寫、多功能手持式終端、移動盤點設備與檔案信息管理完美融合, 實現檔案實體全程跟蹤管理、定位管理、自動盤點、智能分析等功能,最大限度優(yōu)化檔案管理流程,降低接收、盤點和查找勞動強度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強化檔案安全。
實體檔案智能管理方案的特色優(yōu)勢:
- 運用物聯網技術,實現檔案多本識別、快速盤點、定位查詢、上架引導功能,提高工作效率.
- 運用身份識別技術, 實現檔案借閱、快速登記、檔案利用信息自動捕捉.
- 運用射頻、紅外探測技術,實現檔案出入庫全程監(jiān)控管理功能.
- 運用大數據技術,進行檔案管理利用數據統計分析,提供決策支持.
數字檔案館(室)解決方案
數字檔案館(室)解決方案:方案概述
該方案依據《數字檔案館建設指南》、《數字檔案室建設指南》、《檔案信息系統安全等級保護定級工作指南》等標準,通過提供數字檔案綜合管理系統、數字檔案信息安全保障系統、數字檔案網絡平臺和數字檔案資源建設等服務,為各級各類檔案館(室)提供量身定制的檔案信息化建設方案,全面實現數字檔案資源收集、管理、存儲、 利用功能,建設數字檔案館(室)。
數字檔案館(室)特色優(yōu)勢
- 整體規(guī)劃設計,提供軟件體系、硬件體系、網絡平臺、機房建設等一體化服務。
- 可與實體檔案智能管理系統相融合,方便用戶對數字檔案和實體檔案的一體化管理。
- 多重保障,提供最全面、最可靠的檔案信息安全保密策略。
- 通過嚴格規(guī)范的工作流程,為用戶提供各種門類檔案的數字化加工服務。
檔案全生命周期解決方案
檔案全生命周期解決方案:方案概述
該方案運用系統論、文件檔案生命周期論和現代信息技術,對文件形成、辦理、整理、歸檔以及檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、利用等全流程實行一體化管理,使文件管理與檔案管理相融合,辦文流程、業(yè)務流程與檔案管理流程相銜接,從而實現文檔一體、館室結合的目標。
檔案全生命周期解決方案的功能特點
- 與OA辦公系統、行政審批系統、企業(yè)ERP系統相銜接,實現文檔無縫隙管理.
- 量身定制,為各行各業(yè)用戶提供針對性、綜合性強的解決方案.
- 統一文檔管理,規(guī)范、優(yōu)化辦公流程和業(yè)務流程.
- 全國首創(chuàng)管理駕駛艙模式,方便領導實時監(jiān)管和決策分析.
生態(tài)智慧檔案館解決方案
生態(tài)智慧檔案館解決方案:方案概述
該方案依據檔案事業(yè)“三個體系”建設要求,圍繞國家檔案館“五位一體”功能定位, 應用物聯網、云計算、大數據技術,將先進理念、現代技術與檔案工作完美融合,對實體檔案、數字檔案、檔案環(huán)境、檔案設施、檔案流程進行生態(tài)化、智慧化、一體化管理,使檔案工作各系統實現全面感知、互聯互通、協同處置、智慧分析,打造安全、高效、智慧、便捷、生態(tài)的全新升級版檔案館。
“十二五”期間,檔案事業(yè)取得了顯著成績,為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎,但隨著首都改革開放的深化和現代化建設的加快,檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問題,主要體現在以下幾方面:
檔案庫房管理水平需要進一步提高。面對經濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案庫房日常數據記錄的及時性、針對性、準確性相對不足,限制了日常管理效果的彰顯。
檔案庫房設備一體化進一步加強。檔案庫房的面積使用率較高,避免出現因庫房設備種類多、數量多、接口不標準等情況,避免重復建設,提前規(guī)劃好設備的接口,預留好電源等基礎設施建設,需要采用整合好、一體式的設備。
檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快。檔案存儲設備智能化尚未建立,實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。
隨著智能化程度的提高,實物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢,檔案館自身建設必須加強。檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數據處理與存儲體系等方面著手實施,改變現有管理手段相對落后的現狀。
檔案庫房一體化智能管理系統需要具有檔案庫房內所有設備進行一體化管理,設備包括智能密集架、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、視頻監(jiān)控設備等集中一體化管理,以統一專用設備接口接入庫房局域網總線,各功能設備獨立運行的同時,根據設定邏輯和特定要求聯動運行,實現檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節(jié)、檔案庫房空氣質量的采集及凈化,有效地保證了檔案的安全與壽命。
浙江【專業(yè)】檔案室智能化管理系統鋼之杰面對眾多的光環(huán)和成績,我們不會驕傲,不會滿足,我們將繼續(xù)保持、發(fā)揮我們的優(yōu)勢,去獲取更大的成功。北京鋼之杰柜業(yè)有限公司智能檔案裝具專業(yè)生產廠家。www.gzj888.com
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